短信平台管理制度
短信平台管理办法
为确保我单位短信平台安全运行,特制订下列管理办法,请相关部门严格遵照执行,并建立本部门相关管理规定。
第一条 短信平台申请使用程序
申请使用短信平台的部门必须详细填写《操作员申请表》(见附件3)主管经理批准签字后交由综合管理部留存。短信平台使用时要认真填写短信群发表(见附件1),经有权人逐级审批同意签字后才能发送,发送信息内容及范围必须纸质版留存,并按季度汇总交给综合部保管备案。 短信群发审批权限如下:
一、对我单位发送信息客户的业务提示
向我单位客户发送收息提醒、生日提醒、会议通知等信息,需业务部等部门经理审核批准,授权本部门操作员操作即可。
二、对我单位业务进行宣传推广
对我单位业务进行宣传和推广使用短信平台,须经主管经理、总经理审批同意后,提交申请表和短信内容、通讯录电子版至综合部,由综合部操作员发送短信。
三、其他需使用短信平台情况
其他需使用短信平台的情况,须经经理审批同意后,提交申请表纸质版同时将短信内容、通讯录电子版传至综合部,由综合部操作员发送短信。
第二条 短信平台的维护职责
综合管理部负责短信平台的技术支持和日常维护; 使用短信平台的部门负责本部门的短信内容、通讯录等审核以及监督职责。业务部、综合部各设一名操作员,由部
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