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浅谈企业物流成本控制对策与措施

企业物流成本控制对策与措施

第2期 周敏:浅谈企业物流成本控制对策与措施 7

(2)防止机械设备的无效作业。合理规划装卸方式和装卸作业过程。

4.包装费用控制。包装成本的控制点是包装的标准化率和运输时包装材料的耗费。控制方式有:(1)选择包装材料时要进行经济分析。运用成本核算降低包装费用。(2)努力实现包装尺寸的标准化、包装作业的机械化。

5.配送成本的控制。配送是以现代送货形式实现资源的最终配置的经济活动。这些因素主要包括:供货地至配送中心间的运输成本;配送中心至客户的配送成本及人工费、管理费等。配送成本的主要控制点是加强配送的计划性管理,以最合理的配送方案解决客户配送需要与企业配送成本控制目标之间的矛盾。控制方式有:

(1)优化配送作业,降低配送成本。优化配送作业的主要手段有混合配送、差异化配送、共同配送等。混合配送作业是指部分配送作业由企业自身完成,另一部分外包给第三方,这种混合配送作业可以合理安排配送任务,使配送成本达到最小。差异化配送是指按产品的特点、销售水平来设置不同的配送作业,即不同的库存、不同的配送方式以及不同的储存地点。共同配送是一种战略运作层次上的共享,它是几个企业联合、集小量为大量、共同利用共同配送设施的配送方式。

(2)运用系统分析技术,选择配送线路,实现货物配送优化。目前较成熟的优化配送线路的方法是节约法,也称节约里程法。

(3)采用自动化技术,提高配送作业的效率。配送作业包括入库、保管装卸、备货、分拣、配载、发货等作业环节。入货和发货效率的提高可以通过条形码技术和便携式终端性能的提高来实现;而在保管和装卸作业中,也可以通过自动化技术来降低人工成本,并实现作业的标准化。

(4)建立通畅的配送信息系统。在配送作业中,需要处理很大的数据量,配送中心内部成本,降低的策略方法,其主要手段都是要借助于通畅的信息系统,导入自动化仪器,力图做到配送中心作业的机械化和自动化,简化发货作业。

二、企业物流成本综合控制。

物流成本的综合控制,包括了事前、事中和事后对物流成本进行预测、计划、计算、分析、反馈、决策等的全过程的系统控制,以达到预期目标。企业物流成本综合控制的主体是企业物流管理组织和机构,客体是企业经济活动中发生的物流成本。综合控制有别于局部控制,具有系统性、综合性、战略性的特点,有较高的控制效率。

1.事前控制

事前控制,是指进行物流活动之前,对影响物流成本各种因素和条件进行事前规划,即通过成本预测和决策,选择最佳的降低成本措施,确定计划期内的目标成本,作为成本控制的依据。对于事前控制中选择最佳降低成本措施,具体方式通常有以下几种:

(1)无附加价值的物流作业的消除。企业先确认哪些物流作业是无附加价值的作业,进而采取有效措施予以消除。

(2)物流作业链的选择。从多个不同的物流作业链中选

择最佳的物流作业链。不同的物流通道会产生不同的物流作业,在其它条件不变的情况下,如选择包含最少渠道的销售网络就可降低销售物流成本。

(3)改善必要物流作业的效率或改善在短期内无法消除的无附加价值的作业。在所有的物流环节上减少浪费并尽可能的降低资源消耗,寻求最有利的物流链,并将企业物流置于不断改进的环境中,以促进企业物流价值链的水平得以不断提高,成本不断降低。

2.事中控制

事中控制,是对物流活动范围过程中成本的形成和偏离成本目标的差异及其原因及时进行揭示,并采取措施加以改进,保证物流成本的实现。这一阶段的成本控制主要是针对物流的一个或某些局部环节的支出所采取的策略和控制,以达到预期的物流成本目标。物流成本事中控制的具体措施即为物流成本各个局部环节的控制。

3.事后控制

在事后控制中,企业首先应当建立奖惩和反馈体系,将企业完成目标后的奖惩条件制度化。然后进行成本考核,成本考核是企业对各项物流作业绩效进行考核,对物流成本控制实际完成情况进行总结和评价。如果考核结果显示达到了既定的目标,我们就可以认为这一次的物流成本目标管理是成功的,并根据完成情况进行奖励。如果考核结果和目标有差距,则应当就产生的差距的原因进行分析,对有关责任人员实施惩罚,然后通过反馈系统,返回到第一步,并且重复以上各步。通过计算机管理系统将物流成本的横向与纵向连接起来,形成一个不断优化的物流系统循环。通过一次次循环、计算、评价,整个物流系统在不断地优化,最终找出其总成本最低的最佳方案。

从上述企业物流成本的局部和综合控制措施分析中我们可以看到:企业物流综合成本控制的目标是局部控制目标的集成。由于存在物流成本控制的“二律背反”,如储存与运输两个环节都追求成本最小化时,储存环节中仓库数量的减少,显然会降低储存成本,却往往会引起运输成本的增加,由此要求管理者从系统全局的角度考虑各物流成本的综合控制。因此在对企业物流成本进行控制时我们必须采取联合优化的战略,既要重视物流成本的局部控制更要重视其综合控制,采用计算机功能软件使整个物流系统化,协调好各要素之间的矛盾,把局部成本控制措施与综合成本控制措施有机地结合起来,组成一个联合优化的整体,促使企业物流成本趋向最小化。

参 考 文 献

[1] 鲍新中.《物流成本管理与控制》.电子工业出版社.2006.1. [2] 李伊松.易华.主编.《物流成本管理》.机械工业出版.2005.3. [3] (日)诊断师物流研究会.著.宋华.曹莉.译.《物流成本的分析

与控制》.电子工业出版社.2005.1.

[4] 郑维.论企业物流成本分析与控制.北方经济.2006.(10). [5] 李会太.物流成本的横向控制.中外物流.2006.

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