会议 接待 详细信息
公司会议接待工作流程
根据公司精细化管理内控要求,为进一步加强和规范公司会议接待工作,提高会议接待水平,特制订该工作流程。
一、会前准备
1.接到会议通知后,总经办应先与公司领导、主办部门会议负责人取得联系,了解与会人员相关资料,保持良好的信息沟通,确保会议的顺利召开。
2.确定参会人员人数后,总经办应根据参会人员情况及会议类型规格适时确定会议地点,并对会场各项设施进行认真检查。
3.公司领导召开的会议,由总经办负责通知开会主题、地点等;部门会议由主办部门会议负责人通知各参会人员。
4.当接待公司上级领导、合作单位时,相关事宜有:
(1)根据客人级别,总经办应安排好迎送客人车辆,迎送人员由总经办请示相关领导后确定。迎接重要客人时,可以献花。所献之花要用鲜花,并在公司主要领导与主宾握手之后将花献上。
(2)由总经办落实欢迎标语,分别在一楼大厅、二楼一会议室电子显示屏上打印,欢迎标语参照“热烈欢迎XXXX莅临公司指导(或检查、考察等)”,力求简单明了;
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