重要访客接待安排表

2011年上半年各类场所风险级别数量统计表

HR工具-文本范例

重要访客接待安排表 重要访客接待安排表 部门 部门 日期 日期

来访客人详细情况 来访客人详细情况

来访原 因

公司名 公司名

姓名 姓名

姓名 姓名 职位 职位 职位 职位

职位 职位

职位 职位 公司名 公司名 姓名 姓名姓名 姓名

欢迎牌/欢迎牌/横幅内容：横幅内容：

会议室使用要求：会议室使用要求：

1、 会议室名称：会议室名称：_______________________________ . _______________________________ .

2、 会议室座位摆放：会议室座位摆放： □课桌形 课桌形 □圆形 圆形 □马蹄形 马蹄形

□椭圆形 椭圆形 □剧场形 剧场形

□其他：其他：_____________ ._____________ . ______ .

3、 设备：设备： 投影仪 投影仪 白板 白板 电脑 电脑 幻灯机 幻灯机 话筒 话筒 音响设备 音响设备 其他：其他：

4、 其他要求：其他要求： __________________________________________ __________________________________________

订房要求 订房要求

宾馆（宾馆（星级/星级/标准）标准） ________星级________星级 / __________元/天 星级 / 标准 / 标准：标准： __________元

房间要求 房间要求

入住天数 入住天数

费用结算 费用结算 □单人间 单人间 □双人间 双人间 其他特殊要求：：____________________ . 其他特殊要求____________________ . □客人自理 客人自理 □公司承担 公司承担

订票要求 订票要求

起始地 起始地

用车要求 用车要求

车型 车型 用车时间 用车时间 目的地 目的地车次/车次/航班号航班号 日期/日期/时间 时间

是否需要赠送礼品 是否需要赠送礼品 □是 □否

礼品名/礼品名/类型：类型：______________ ______________

金额：_________________ 数量：____________________ ____________________

部门经理签字 部门经理签字 总经理签字 总经理签字

印送：人力资源/行政部、市场部、采购部

仅供参考