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GSP-1药品购进管理制度

(1) 为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》

和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把好药品

购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

(2) 采购员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。

(3) 严格执行本企业“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第

一”的原则,确保药品购进的合法性。

①在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调

查和评价,并建立合格供货方档案;

②审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;

③对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。

(4) 采购药品应签订采购合同,明确质量条款。采购合同如果不是以书面形式确立的,购

销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。

(5) 购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药

品有效期一年,但不得少于两年。

(6) 购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、

有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

(7) 对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。购进首营品种应进行药品质量审核,审

核合格后方可购进。

(8) 购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品

注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

(9) 采购员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定药品购进计划,在保证

满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。

(10) 质量负责人应会同采购员按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,

提高药品经营质量。

GSP-1药品购进管理制度

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