房地产公司各部门职责汇编

各 部 门 岗 位 职 责

第一章 办公室岗位职责

办公室工作内容

公司人事管理工作

协助公司领导制定,控制,调整公司及各部门的编制,定员;

协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

协助公司领导和各部门做好员工的考核,转正,任免,调配等工作;

协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

负责员工工资的管理工作;

负责正式员工劳动合同的签订;

负责保存员工相关个人档案资料;

负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

负责为员工办理人事方面的手续和证明.

公司行政管理工作

制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;

负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

负责公司资产的管理,建立固定资产,低值易耗品等物品的购买,验收,使用登记及定期检查使用情况的制度;

负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

负责公司文件的管理工作;

根据公司行政管理制度,做好电话,传真和复印机等设备的使用和管理;

负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修,保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机,非司机的安全教育工作;

负责公司外围环境卫生的管理;

负责公司办公地点安全,保卫,消防工作的管理;

负责员工食堂工作的管理;

负责对外的接待及票务,住宿等工作;

根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

负责公司大事纪工作;

负责信访接待工作;

负责对派出所,安委会,居委会等单位的联系工作;

负责办理营业执照,代码证,统计证,税务证等的换发年检工作.

二,办公室主任工作职责

完成公司领导交办的各项工作;

负责公司的人事管理,工资管理工作;

负责公司的财产管理工作;

督促检查各部门执行公司规章制度情况;

行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

公司印章,介绍信及文件档案的管理;

公司的所有后勤保障,即:车辆安排,安保,食堂,接待,票务,