文秘管理与应用写作形成性考核册答案

2011最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案

《文秘管理与应用写作》第一次作业参考答案

一答：1.主旨的单一、集中、明确。

2.材料的多样、真实、有力。

3.结构合理、谨严、固定。

4.语言准确、简明、平易、庄重。

二答：通过范文阅读，可以掌握应用文写作的基本结构和语言要求结合实例，谈谈行政公文的主要特点

三答：公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

作用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

公文的构成要素

① 眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急

程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。

公文的分类

1、按照行文方向和行文关系分为：上行文、下行文、平行文三类。

2、按照紧急程度分为：特急急件两类。

3、按照保密等级分为：绝密、机密、秘密文件三类。

4、按照具体职能分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文六类

四、公文写作的基本要求？

答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

五、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习