建筑类含销售、生产、工程项目等
合同管理审批规定
1、目 的:为加强和统一公司各类经济合同的管理,特制定本流程和要求。 2、适用范围:上海衡峰氟碳材料有限公司驻福州办事处各部门
3、流程和要求:凡对外签订的合同,一律到财务部盖章,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。 (1)供应商购销合同
1、供应商的购销合同,由相关部门经理负责前期谈判和签定。
2、采购部将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。 3、财务部复核后签署意见,交总经理审核。
4、总经理审定后的购销合同交由财务部盖章。双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。
(2)经销商购销合同
1、各经销商根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。
2、市场部经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。 3、财务部审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。
4、总经理审定后交经销商分别签字确认,再由财务部盖章,并交由财务部统一存档。
(3)工程、销售合同
1、业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。
2、业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批流转表》交各级主管审批签字。附:工程审批表
说明:工程款和材料款的支付,必须严格按工程(材料)审批表及合同条款有关规定支付,同时需提供书面的工
程进度表、材料使用明细表及现场监理和施工管理人员签证单办理。
3、财务部审核该项工程的利润、费用、付款方式、单价、金额及其他涉税事项等,签署意见后提交总经理审批。 4、工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批流转表》到财务部办理合同盖章手续。
合同审批流程图

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