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合同审批流程

一、制定目的:

规范**除劳动合同以外的所有合同及协议的

修订、审核、签订以及保存工作。

二、签订合同的范围

符合但不限于以下情况时,需签订合同:

1.公司各类产品的销售合同。因特殊原因客户方不能签订合同的,合同提起

部门应制作包含与客户商定的所有信息的合同交公司审批盖章,并将合同剪

角存档。

2.金额超过2000元的采购合同。采购合同包括但不限于酒店、物资、旅游、

租车、物流、机票等。

3.本着节约成本的原则,应和长期合作的供应商签订以降低采购价格、方便

操作为目的的长期合同,一般为年度合同。

三、合同审批流程

1、合同、协议签订

1.1 由合同、协议提起人填报《合同审批流转单》(附合同、协议);部门负

责人审核通过后,交总裁办,由总裁办联系合同执行部门及财务部办理后续

工作;

1.2 合同执行部门需对合同的执行情况进行核定,尤其合同时间,合同主要

内容等项目需重点关注;

1.3 财务部需对合同中涉及的项目金额进行核算,尤其涉及利润或成本控制

的部分需重点关注;

1.4 合同执行部门和财务部对合同的订立有建议权;

1.5 对方提供的合同模板、我方需新制定的合同及对我方合同模板有修改

的,由部门负责人联系法律顾问给出使用意见,需要修改的,由部门负责人

修改后交总裁批复;1

1.6 总裁综合以上所有人员的意见后进行批复,印章管理员以总裁的批复为

盖章的凭证,不需另行填写《印章使用审批单》。 1 部门负责人联系法律顾问时,应以邮件的形式,同时抄送总裁及总裁办,法律顾问只对公司指定的联系

人回应,并对没有抄送的邮件不做回复。

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