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公司文件资料管理制度(2014.2)

(3)各部室呈批件、内部工作函、情况反映等轻便文种由部室领导签发。 4、文件的印制程序

1、承办人员在接手文稿后,首先要检查文稿审核、审批手续是否规范。 2、承办人员按主送和抄送的要求份数进行印制文件。 3、承办人员凭《发文审批表》到印章管理处用印。 5、文件的分发及传阅

(1)文件的分发程序:

a.发给总经理及其助理的文件由总经理办公室负责签收并转呈。

b.发给各部室的文件由各部室领导签收,或由部室领导指定的人员签收并转呈。

c.主送地方政府的公文,由承办部室负责送达。 (2)文件的传阅

a.公司文件由承办科员负责按领导明确的传阅范围,尽快完成传阅任务。 b.地方来文由行政部领导明确主送给公司领导的方向,承办科员按要求将文件复印后呈送给公司领导,然后将《文件传阅卡》和原件存档。 二、收文规范程序及要求 1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件、包括传真、信函和其它文字材料,一律由 行政部专人负责签收,根据文件内容对其进行编号、登记。 2、领导拟签及阅批。

先由行政管理部室领导对文件提出初步处理意见,承办人员根据处理意见, 填写文件传阅卡,及时呈送有关领导阅批。 3、承办落实。

公司文件资料管理制度(2014.2)

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