公司文件资料管理制度
第一章 总则
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
第二章 文件签发管理
一、 发文规范程序及要求 1、文件拟制的责任划分
(1)总经理办公室:负责撰写总经理交办的各类文件。
(2)行政部:负责撰写公司重要会议纪要、记录及公司领导交办的文件。 (3)各部门:负责撰写本部室规章制度及相关材料。 2、文件的审批程序
(1)各部门领导首次审批,明确主送、抄送及传阅范围的意见,并签署姓名及时间。
(2)文件涉及其他部门,其主管领导也要附加审核,并明确意见、签署姓名及时间。
(3)总经理根据各部门负责人的审批意见,进行最终审核、审批,并签署姓名及时间。 3、文件的签发权限
(1)公司等级的发文,由总经理签发,总经理不在时由其授权人签发。 (2)公司等级的会议,会后拟制的纪要、记录由会议总经理签发。

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