当前位置： 文档下载 > 所有分类 > 经管营销 > 人力资源管理 > 公司证照管理制度2公司证照管理制度
一、目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并
保证按时年检，特制订本制度。
二、借阅原则 一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。
三、证照资料的种类
1．证照原件：营业执照、组织机构代码证、外商批准证书、税务登记证、开户许可证、土
地使用证、房产证、统计证、社保登记证、专利证书、商标证书、贷款证、外汇管理登记证、
章程等证照原件及其申办原始资料。
2．所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、
政府部门公文批复等。
4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
四、证照资料的保管归档
1、证照原件（除贷款证、外汇管理登记证归财务总监保管外）归行政中心专人统一保管；
2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管；
3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送；
五、证照资料的使用管理
1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写《公司证照使用申
请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管及行政总监同意并签
字确认后，可到行政中心专人保管处办理相应手续；
2、行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任
何人员提出的任何要求，均不予受理；
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与
上述1相同，但最长不得超过15天；
4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发
证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；
5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；
6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式供
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