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尚品贵州员工出差管理制度007号文

3、省内其他城市和地区,差补30元/人/天(含市内交通、通讯、餐费补助)。 4、住宿由当地经销商安排,如经证实没安排住宿的,住宿补助:40元/人/天。

5、出差交通费、通讯费、餐费、住宿费审核以实际发生天数和限额标准确定,并附与出差时间、出差地点一致的有效的报销凭证,超过限额标准的部分自理。 6、新客户开发参照第八条第二、第三项。 7、省外出差差补40元/人/天。

8、公司外送(省内/外地)员工学习/培训/会议均按带薪标准,但无出差补贴。

9、员工外出订货/外出考察均按带薪标准执行,并按照省内差补30元/人/天,省外差补40元/人/天。

第九条 差旅费报销程序

1、 出差人员回公司后,五个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款。对无故未报销者

不予再次借款。超过报销期,账面有个人出差借款的,财务部视情节轻重,有权开“爱心单”或从当月工资中先行扣回。 2、差旅费报销审签程序:

①先交由主管会计对单据有效性及费用标准符合性进行稽核,符合规定的签名后交还出差人;

②按审批权限交由品牌经理签字批准; ③再送财务部进行资金支付审批;

④审签手续完备后到出纳处报账或冲抵借款。

第十条 差旅费报销违规与失职追究

1、出差人员不得违反规定虚报差旅费;不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出。否则,财务部有权拒绝受理,情节严重的移交行政人事部调查处理。 2、经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额,并按虚报额处以双倍的罚款。

3、各级审签人员因把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实已无法收回,由此给公司造成经济损失的,由各级审签人员承担相应的连带责任。各级审签赔偿责任按虚报额双倍承担。

4、部门负责人如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额处以三至五倍的罚款,同时另视情节轻重给予行政处分。

第十一条 其它要求

1、 出差人员需提前一天向品牌经理申请出差所需填写的出差审批表、出差借支单资料等。 2、 拜访新客户的,出差回来1日内提交出差地区街道图、服装品牌分布图以及新客户的电

话及相关资料。

3、 经销商走访维护回来后必须填写递交相关表格。

4、 出差期间,电话必须保持24小时开机,如电话出现异常,相关人员无法联系到本人的,

公司将不予报销任何出差费用并无出差补助。

5、 以上资料未递交填写不完整的,公司不予报销出差补助,并视情节轻重开“爱心单”。

尚品贵州营销中心

行政部 2012.9.12

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