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公司技术文件管理制度

技术文件管理制度

一、 总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的完整性,避免混乱,特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的管理。

二、 管理业务与分工

1.技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员:负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、 管理内容与要求

1. 技术文件的种类

(1) 技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2) 管理类文件

由技术部负责的项目的合同;项目资料;项目预算单、决算单等。

2. 文件登记

(1) 技术部必须建立《技术文件管理台账》,掌握技术部全部文件的情况。其台账应包括:编号、名称、数量、文件编制时间。

(2) 文件接收后,技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3. 文件的归档及保管

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