018业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

第一条业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，为使该项费用支出既合理、节约，又能发挥其积极作用，特在公司有关规定的基础上制定本制度。

第二条业务招待费支出的基本原则：

1、有利于公司经营业务的正常开展；

2、有利于拓宽公司的经营业务范围和领域；

3、有利于沟通、改善，促进公司与各有关单位的正常交往关系；

4、严格遵循“必需、合理、节约”的原则。

第三条业务招待费的使用范围

1、业务招待费可用于上级主管领导、政府职能部门到本公司检查、指导工作及业务往来单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于业务部门外出联系业务所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于公司举办各种涉外会议（如客户代表大会、新产品发布会等）所必需的招待费用。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐、茶水饮料等必要性支出。

第四条业务招待费的管理

1、财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门，须根据公司有关制度和核实的计划指标严格控制使用。

3、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见，交公司分管副总经理批示。由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表，报公司分管副总经理、总经理审阅。

第五条业务招待费使用标准和申请程序

1、行政部负责日常招待物品的采购，各种购物发票须经行政部经理签字同意后才可到财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系业务需使用的必要招待物品经行政部经理同意，可到行政部文员处签字领取。一次领用价值超过800元的，需公司

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