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2、人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。
第三章 内部人事档案管理
第七条 员工内部档案的内容
1、“员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括个人材料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）以及录用、合同、考核、奖惩、培训体检等的个人资料。建立此档案旨在方便内部管理。
2、员工内部档案中不应包含秘密内容，人事行政部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。
第八条 员工内部档案的管理
1、员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理，随时进行查阅和整理。
2、员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料，要求完备和准确。
第九条 员工内部档案的销毁
员工离职一年后，确定无任何其他问题者，其档案可以进行销毁。
第四章 附则
第十条 本制度由人事行政部制定并负责解释，自颁布之日起实施。
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