人事档案管理制度

公司人事档案管理制度

人事档案管理制度

1.目的：

为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。 2.制定依据：

档案管理标准化程序。 3.试用范围： 公司各部门。 4.制度内容： 4.1人事档案的定义：

是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料； 4.2人事档案的类别：

4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。

基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等。 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等。 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等。 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等。

履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

健康档案：包括员工健康证、体检记录等。 4.3 人事档案的建立： 4.3.1电子档案建立：

4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励（获得奖金和荣誉证书）、处罚（书面严重警告、无薪停职检查、开除），由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”，并存入员工个人档案袋中。 4.3.1.3电子档案的动态管理：

4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。

4.3.1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。 4.3.1.3.3员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经验、成果和业绩等；

4.3.1.3.4员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的职业培训经