人事档案管理规定

人事档案管理规定

山东**集团

人事档案管理制度

第一章总则

第一条目的：为进一步规范员工档案管理工作，理顺员工人事档案管理关系，根据有关部门规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围：公司全体员工

第三条档案分类：

1、外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

第二章外部人事档案管理

第四条外部人事档案管理部门及费用标准

1、所有员工档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“山东省人才交流中心”（以下简称省人才）进行集中管理。

2、员工档案的费用标准为每人每月20元；户籍的费用标准为每人每月10元。

第五条人事档案的调入与管理

1、试用期满员工提出调档申请，并填写好“委托保管人事档案申请表”。人事行政部专职人员在省人才开据“调档函”后，员工本人即可到原单位或档案所在地提取档案。

2、人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至省人才办理档案托管手续。

3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐，并于每年度2月份之前与省人才结算一次。

4、员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由省人事代理党委代理。

5、公司每年录入的应届毕业生，其档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入省人才代理。

第六条人事档案的调出

1、已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。

2、未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。

第七条人事档案的借阅及其他

1、员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到省人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。

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