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档案库房管理办法

档案库房管理办法

为进一步加强库房管理,确保库房统一、规范,特制定此办法。

一、适用范围

本办法适用于总部、地区公司、三线项目档案室。

二、基本要求

(一)库房面积

1、新设监察室本部的档案库房面积须不小于15平方米。

2、新设三线项目的档案库房面积须不小于10平方米。

3、每新增一个开盘项目,库房面积相应增加10平方米。

(二)基础设施配备

1、档案库房内须选用符合集团要求的密集架、档案柜、档案盒、档案袋等物品,严禁使用木制档案柜。

2、库房须配备温湿度测量及控制设备,保证温湿度控制在规定范围内。

3、库房须配备各地区档案局指定的防虫、鼠、霉菌等有害生物的档案专用药品,定期更换。

4、档案库房必须配备消防器材,档案人员须熟悉常用消防知识。

5、新监察分室或三线项目档案室时,须配备齐全扫描仪、打印机、传真机、碎纸机、电脑、保险柜等基本办公设备。

(三)库房管理

1、库房内档案柜排放整齐有序,档案分区合理,柜内档案盒摆

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