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将物业公司的档案分成四大类：（一）竣工资料（二）业主档案（三）业主服务档案（四）办公档案。具体组成如下： （一）竣工资料 HSW Y（一） HSW S（一）
01建筑用地许可证 02竣工总平面图 03地下管网平面图 04单体建筑平面图 05设备安装资料 06单项工程验收材料 07竣工资料移交记录 编号示意 HSW Y（一）010001 … HSW S（一）010001….. （二）业主档案 HSWY（二） HSWS（二）
（《身份证复印件》、《入住通知书》、《物业服务协议》、《验房单》、《业主档案登记表》）
编号示意 HSW Y（二）010001 … HSW S（二）010001….. （三）服务档案 HSW Y（三） HSW S（三）
01业主服务档案（业主接报修记录、业主投诉及处理记录、回访记录、业主意见调查、交接班记录）
02装修档案资料（装修申请表、装修验收表、施工人员出入登记表） 03维修档案资料（维修日常事务登记表、维修单、公共设施巡检记录、交接班记录）
04秩序维护档案（巡检记录、交接班记录、值班记录、车辆进出登记、小区车辆详细资料、应急处理记录、日常查岗记录）
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