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3、负责公司行政会议和例会的组织工作，并组织做好公司各类会议的会议记录及相关会议的会议记要，整理好经领导审阅批准后进行公示；
4、及时做好重要往来文、电、信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作；
5、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息；
6、配合公司领导协调各部门之间的工作关系；
7、负责建立和维护公司外部关系，为公司争取最大的资源支持；
8、督导公司相关证书、执照、社保及车辆等年检相关事项的办理；负责车辆保险办理、定期保养、维修及车辆监管工作。
9、督导公司消防、安全、清洁卫生、食堂宿舍及水电等后勤相关工作的管理；
10、制定公司办公用品的购置计划并负责组织办公用品购、领、存的管理工作；
11、负责公司办公室全面的日常工作；
12、完成总经理交办的其他任务。
人事专员岗位职责
一、自觉遵守公司各项规章制度，听从部门经理的安排。
二、协助部门经理实施公司各项管理规章制度。
三、协助部门经理完成公司日常人事行政事务工作。
四、参与公司绩效考核、考勤等工作，审核、计算员工出勤。
五、安排公司各种会务，做好会前准备、会议记录和会后整理工作。
六、负责公司车辆的维修以及业务车辆的管理。
七、负责公司软件系统网络，网站的建设及维护工作。
八、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作，并做好相应的记录。
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