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随着公司建设的进一步发展，相关物料制作日趋增多，为使制作物料能按质、按量、按期交付相关使用部门，在制作过程中，需按如下流程进行：
步骤一：由广告公司（主岛广告）或设计人员设计初稿，交至徐金祥，初步查看后，转交企划宣传部副部长邢恬复审；
步骤二：复审完毕，将修改稿交付企划宣传部王慧部长终审、定稿；
步骤三：定稿完毕，打印小样交总经理助理赵志华或具体使用部门部长签字认可；
步骤四：审批完毕，将制作文件、打印小样（缩略图、效果图等）拷贝予行政人事部副部长江映影，联系制作厂家，洽谈制作周期、付款金额、日期等相关事宜；
步骤五：确定制作厂家后，必须要求制作厂家按照介质、配色、工艺等要求，制作样品一份或多份，交付邢恬审核并签字认可，并告知江映影通知制作公司制作，如出现设计、审核过程中遗漏的错误，转至步骤一，按流程，重新设计、制作；
步骤六：制作完毕，行政人事部盘点无误，物料入库或交付具体使用部门，由江映影负责付款等后续工作。
本着对公司尽心尽力，对工作尽职尽责的原则，请各环节工作人员认真履行本流程。
企划宣传部
2011年8月19日
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