关于加强工程项目管理信息化建设的探讨_赖惠玲

城市建筑┃工程管理┃URBANISM AND ARCHITECTURE┃ENGINEERING MANAGEMENT

关于加强工程项目管理信息化建设的探讨

Discussion on Strengthening Project Management Information Construction

■ 赖惠玲 ■ Lai Huiling

[摘 要] 随着我国国民经济信息化进程的加快，建筑业信息化被提上了议事日程，工程项目信息化管理具有重要意义。在信息化建设中，存在不少问题，这要求在工程项目管理过程中不断加强信息化建设，保证工程项目健康发展。

[关键词] 工程项目管理 信息化建设

[Abstract] With the information technology accelerated process of China's national economy, the information technology in the building industry has being put on the agenda, and project info- rmation management is of great significance. There are many problems in the construction of information technology, which requires continuing to strengthen the construction of information technology in the project management process to ensure the healthy development of the project.

[Key words] project management, informatization

先进管理理念，对项目管理进行业务流程的梳理和改革，及时合理地进行资源的配置和调整，有效地促进项目组织管理的优化，获取项目最大的社会经济效益。

4. 推进国民经济和社会信息化

我国已明确指出：建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。

二、 我国工程项目管理信息化的现状

近几年我国在工程项目管理理论和实践上虽有发展，但仍存在很大的不足。质量安全事故、工期拖延、费用超支、工作效率低等问题仍然不少；施工环节较多，人为因素较多；资料管理混乱，施工过程中留下的重要文字、图片等资料不按规范及时整理，加上项目部人员流动性大，导致经常会出现“人走资料丢”的现象。这些无一例外都是由项目管理不善、不规范造成的。除了部分管理人员素质差、管理观念落后、法制不健全等原因外，更为重要的是缺乏现代化的管理手段。

1. 认识存在偏差和管理模式不配套

建筑企业对信息化认识不到位，对工程项目管理信息化建设重视不足，现行的企业的管理模式及企业文化环境不利于信息化建设的健康发展。

2. 缺乏统一标准规范

我国建设工程管理信息化工作起步不久，由于缺乏数据标准，已有的信息得不到充分应用，标准化问题已成为遏制我国工程项目管理信息化水平提高和网络平台及项目管理效率的主要因素。

3. 技术含量和基础条件较低

建筑企业未充分利用信息技术提供的集成优势进行信息交流，同时缺乏适用标准和数据库，装备、人员素质及投入等信息化基础条件也较低，信息化的社会环境，包括网络普及率及上网速度，电子商务、安全机制、法律环境等也有待于提高。

4. 应用存在局限性和信息交流有阻碍 在我国，建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业中的局部过程，信息技术的运用没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台。传统的信息交流也存在问题：沟通手段落后；沟通方式有缺陷；信息加工利用的深度不够；业主参与和控制的缺位；信息流失严重；“信息孤岛”问题。在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。

归根结底，我国建筑工程项目信息化管理存在问题的原因主要在于沟通不到位、数据掌握不准确和诸多不确定因素。因此，在社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流的大背景下，在自我完善和发展的推动下，加强工程项目管理信息化建设势在必行。

三、 加强信息化建设的方法和途径

《关于印发建筑业发展“十二五”规划的通知》的主要任务及政策措施中明确规定：全面提高行业信息化水平。加强引导、统筹规划、分类指导，重点推进建筑企业管理与核心业务信息化建设和专项信息技术的应用。信息化建设是一个系统工程，它应该涵盖整个建筑业的有关部门和各个岗位。

1. 加强主管部门指导作用

各级建设行政主管部门高度重视信息技术与传统产业的结合,发挥统筹规划、政策导向的指导作用，立足国情，重点发展基于互联网的协同建造应用系统和建筑企业信息化的关键技术，加强建筑业信息化组织体系建设，研究与制定建筑业信息化发展的各类政策与措施，推动标准化建设。

2. 发挥行业协会的组织协调作用

组织开展信息化标准制定，逐步解决行业信息化的信息及数据的流动问题；加大信息化宣传和培训的力度，普及信息化知识；建立建筑业软件产品测评体系，开展优秀软件的评议和推荐等活动；加大数据库的建设力度。

3. 加强建筑企业信息化的建设 （1）转换管理理念和加大投资力度

以信息化推动企业，建立相应的领导机构和实施机构，构建科学、合理的项目管理模式和管理制度，建立高效、主动的信息收集、共享机制，加大基础设施的投资力度。

（2）重视信息的标准化工作

1）注重文档与数据管理信息化：①以项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化；②建立存储所有的工程信息的数据库；③建立与工程紧密相关的知识库（包括专家库）。2）重视信息沟通信息化：①建立基于互联网的管理信息系统，利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收；②建立交流协作平台，远程交流，及时解决问题；③建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、订货等。

（3）健全企业信息化管理系统

1）建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的企业信息网络硬件平台。2）推进企业网站建设，通过互联网络及时向公众发布企业有关信息，宣传企业形象，展示企业实力。3）开发建立企业内部网络办公系统平台，实现无纸化办公，提高办公效率。4）建设涉及财务管理、经营计划、采购、项目管理、设备物资管理、人事培训、安全质量管理、审计管理等企业业务管理应用系统。

(4)加强培养信息化专业人才

作为一个立体管理体系，需要各层次管理人才。因此，加强信息管理人才的培养，强化相关人员的信息化意识，对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支持。

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建筑工程项目是项目中最常见，最为典型的一类，它的管理具有建设周期长、空间流动性大、生产要素繁杂等特征，而且投资额度、建设规模、复杂程度越来越大，仅仅依靠传统的管理手段和方法已经远远不够。建筑工程项目管理的信息化已引起我国政府有关部门和许多企业的高度重视，大家意识到必须适应新形势，不断更新项目管理的技术和理念，加强工程项目管理信息化建设。 一、 项目管理信息化建设的意义

建筑业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。在信息时代，工程项目管理越来越依赖于技术手段，运用集体的智慧来提高项目管理的应变能力和创新能力，工程项目管理信息化具有重要意义。

1. 提高工作效率和管理水平

利用信息网络等公共信息管理平台作为项目信息交流的载体，方便各参建方进行信息共享和协同，减轻日常管理工作负担，增加项目透明度；信息数据实时采集，及时便利地督促和检查管理环节；信息容量增加，可靠性也增强；有效地管理工程建设项目的风险。

2. 辅助决策，冲破时空限制

项目管理过程中积累大量信息，以系统化、结构化的方式存储，便于以后提供完整、准确的历史资料以及数据分析和复用，支持项目的科学决策；利用信息网络作为项目交流的载体实现跨地域的同步交流与管理。

3. 再造管理流程和资源优化

以信息化建设为契机，利用成熟系统所蕴含的

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