印刷品管理制度
为进一步节约成本,规范公司印刷品管理,特制订本制度。
一、印刷品分类
1、常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、其它印刷品:宣传资料、手提袋、员工手册等。
二、印刷品印制权限
1、公司所有印刷统一归口质管部,部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。
2、质管部负责印刷时,应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家,打报告报总经理审批。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费在 元以上的),质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。
三、印刷品申请
1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》,并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。
3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认,质管部根据申请内容报总经理批准。
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