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机械工程系宣传部管理制度

机械工程系宣传部管理制度

为了提高宣传部的办事效率,各项工作高效而有序的开展,树立起牢固的组织纪律观念和良好的工作作风,从而进一步的提高我系的自身建设和管理水平,使各部门之间更好的学习、交流和沟通,特制定一下管理制度。

第一 例会制度

(1)例会举行的时间地点为:每周的星期三中午13:00在科教楼201举行,各成员要准时参加会议,迟到10分钟以上的,视为缺席。

(2)传达系部有关部门指示、文件精神、有关工作消息。

(3)总结前一段工作,安排部署下一步工作,对有关事宜进行讨论。

(4)进行必要的政治学习,工作经验交流。

(5)要求每次开例会,所有07级干事(包括06级两副部

长)无特殊原因都必须参加例会,并且每次开会时必须佩带工作证。

(6)如果有事不能正常参加例会的必须以书面形式请假

方可承认。否则视旷到处理。原则上开例会时,三次迟到算一次旷到,三次旷到自动退出。

(7)开会期间,严格遵守纪律,手机一律调成振动或关机。

不得随意接电话和离开会场。每个与会干事必须认真做好会议记录。若对工作或学习有什么想法或建议的,可以在会议结束

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