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财务请款及报销制度

关于企业人员的出差、采购等借款的手续及报销制度

财务请款及报销制度

目 的:控制成本,减少不必要开支

责 任 人 :财务人员

适用范围:请款、报销

工作程序:

一、公司员工出差、采购前可预先到财务借款,借款额可高

于所用款的20%,借款单必须有本人、(部门主管及财务主管)总公司经理的签字,上述手续齐全方可到出纳处 借款,财务人员不准私自借款给任何人。

二、报销单据必须在5日内到财务部门核销。

三、报销单据上必须具有本人、(部门主管及财务主管)总经

理签字。

四、员工出差(出省)每日补助不超过50元/人(含食宿费 用);经理级人员出差(出省)每日补助不超过100元/ 人(含食宿费用);车船票、飞机票实报实销;省内(跨 市)施工安排工作餐,实报实销。

五、报销单据必须为符合财务法规的合法单据。

六、报销单据要将明细填写清楚,数字清晰,禁止涂沫。

七、总经理及公司财务有权抽查某人报销单据,检查是否真实,

发现有虚报或违规现象,第四条所列费用不予支付,并处以罚款,发现1次即予以调岗或开除处分。

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