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办公用品采购领用流程

办公用品采购领用流程

一 办公用品申购。

公司员工应在每月月底,制定计划自己所需办公用品,在行政人员处领取填写《办公用品采购申请单》,行政人员统一进行汇总,核查办公用品库存状况后,填写《办公用品采购计划表》,于每月30日之前,交由财务人员审查确认,签字,方可执行。

若在月内有急需采办物品,由主要负责人填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报主要领导批准后由办公室负责实施采购任务。 二 办公用品采购。

办公用品的采购由行政人员负责。临时急需采办办公用品必须经财务人员同意后,自行采购。采购之后第一时间回公司办理《办公用品采购申请单》,交由行政人员备案。对于所需办公用品价钱高于300元,应与财务人员沟通协调,经财务同意后,方可采办。 三 办公用品入库

行政人员对入库前的办公用品进行验收,对于符合规定要求的,登记入库;对不符合要求的,办理调换手续。办公用品采购发票应在办公用品入库后,经财务人员核实后,方可报销。 四 办公用品领用

领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》,所有领用的办公用品都必须登记。若未经行政人员确认,登记,私自挪用者,按照所挪用物品价格的10倍进行处罚。 五 办公用品使用

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