行政办公用品的采购管理
为了更加及时地满足各部门办公用品的需求,降低工作成本,进一步提高工作效率,现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。
1. 每月月底以前,各部门将该部门所需的办公用品制定计划交办公室。
2. 办公室负责制定每月办公用品计划及予算,经总经理审批后负责将办公用品购回,由领用人签字领取。
3. 负责购发办公用品的人员,要做到办公用品齐全,品种对路量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好。
5. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字。
7. 劳动用品的购发和配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买和统一发放。 8. 购置办公用品从每月的办公经费中支取,所购物品需报公司综合部备案,不经批准购置的物品公司将不予报销。
9. 各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。
10. 为提高工作效率,除当月突发紧急事项需临时采购外(临时采购需总经理审批之后方可执行),一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。
行政办 2013年01月01日
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