行政人事部工作流程

一、行政工作：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行突发事件处理；执行突发事件处理；执行安全保密工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

1、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：

月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，做好请购计划单经项目执行人审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

2、固定资产及低值易耗品德管理：

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台账清单。年底组织各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

3、档案的归档管理：

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

行政人事部工作流程

4、文件资料收发、复印、传真、打印管理：

行政文件资料收发、复印、传真、打印，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。

5、执行各部门基础设备、设施维修管理：

行政部负责根据维修要求安排外请技术人员维修，对维修全过程进行控制；对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；对维修质量监督、确认。

行政人事部工作流程

6、后勤服务保障：

行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂的管理，为员工提供较为良好的办公环境，收集员工建议，提高保障质量，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。

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