婚姻登记档案管理办法

第一条为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》,制定本办法。

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档案法规

镇档案部门移交，具体移 (在巷内文件首页上端的空白处加盖归档章 (六)见成的婚姻登记档案应当向乡( )

附件 1, )并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、交时间从乡( )宣镇的规定。编卷号、编卷号和页数等项目。馆乡 (镇)人民政府应当将每年的婚姻登记档案目录副本向上一级人民政府民政部门报送。

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。年度：卷的所属年度。案从“”始标注。 l开

( )被撤销或者合并的婚姻登记机关的婚姻登记三第十五条婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：

室编卷号：案卷排列的顺序号，每年每个类别分别档案应当按照前两款的规定及时移交。

馆编卷号：案移交时按进馆要求编制

。档

( )婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制一度，明确办理程序，维护当事人的合法权益； ( )婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登二

页数：内材料有文字的页面数。卷 ( )按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案七

盒。并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称 (见附件 2。 )

记档案：

(婚姻当事人持有合法身份证件，三)可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅

可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止的。卷号和盒号等项目(附件 3。中。止卷号填写盒内见 )其起当经公证机关公证；

第一份案卷和最后一份案卷的卷号，中间用“——”号连要求编制。理人、查人和日期 (附件 4。检见 )

( )民法院、民检察院、安和安全部门为确四人人公

接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时按进馆认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案；律师度其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案诉讼有关的婚姻登记档案；备考表置于盒内。说明本盒档案的情况，并填写整件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与 ( )类别分别编制婚姻登记档案目录(附件 5。八接见 )

( )五其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案况下，经主管领导审核，可以利用； ( )六利用婚姻登记档案的单位、组织和个人。不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益；

( )九每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册。的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情一

式三份。编制目录号 (附件 6。并见 )

第十一条

婚姻登记材料的归挡要求：

(一)当年的婚姻登记材料应当在次年的 3月 3 1日前完成立卷归档；

( )归档的婚姻登记材料必须齐全完整，案卷规二

( )七婚姻登记档案不得外借，限于当场查阅；仅复章方为有效。

范、齐。整复印件一律使用 A 4规格的复印纸，印件和印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印复照片应当图像清晰； (归档章、三)档案盒

封面、盒脊、备考表等项目，使当打印；备考表和档案目录一律使用 A 4规格纸张。第十二条第十六条婚姻登记档案的鉴定销毁应当符合下 (一)婚姻登记档案保管部门对保管期限到期的档

用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚姻登记档案目录应列要求：使用计算机办理婚姻登记所形成的电案要进行价值鉴定，对无保存价值的予以销毁，但婚姻 ( )二对销毁的婚姻登记档案应当建立销毁清册，载 ( )婚姻登记档案保管部门应当派人监督婚姻登三

子文件，当与纸质文件一并归档，应归档要求参照《电子登记档案目录应当永久保存。文件归档与管理规范》 G/ 1 84—2 0 ) (B T89 02。第十三条种井婚姻登记档案的保管期限为 10年。对明销毁档案的时间、类和数量，永久保存。 0