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日常费用报销制度及流程 2

财务报销制度

日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、配件费、工具费、维修费、燃油费、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

一、费用报销的一般规定

1、报销人必须取得相应的合法票据,无发票者不予以报销(特殊情况需经总经理签字审批),且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按照单据要求项目认真填写,大小写金额须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。不规范不准确的票据不予以报销。

3、按规定的审批程序报批,报销5000元以上需提前一天通知财务部以备资金。

4、大额(500元以上)支付需提前一周上报财务部,财务统一每周五上报总部资金周报,资金周报未上报者不予支付(特殊情况需总经理签字审批)。

5、报销额度大于2000元不以现金支付,需转账到员工个人卡。

6、个人借款一般不超过其1个月工资额,超过时需经总经理审批。有借款尚未还清者,一律不准再借。个人借款,最长不超过2个月,如到期未还,需提供还款计划。

7、收取客户的定金、首付款、配件款、工程款等均应及时上交公司财务部。一旦发现有收款不交或私用公款者,上交款项后按收款额的10%给于扣款处罚。

二、费用报销的一般流程

报销人整理报销单据并填写支出凭单→部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批→到出纳处报销。

三、报销时间的具体规定

1.财务报销:公司财务部每周五为报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

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