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日常费用报销制度及流程

目的

为了规范部门费用报销事宜,加强部门内部管理,控制费用支出,规范财务报销行为,特制定本制度。

费用报销的一般规定

(一) 报销人必须取得或自填相应的合规票据。

(二) 报销单据须严格按照时间顺序排列并且粘贴整齐。

(三) 报销单粘贴时,须逐一排开,逐张粘贴,排列整齐,不得堆积粘贴。

(四) 个人报销费用须据实报销,如存在发票连号、谎报账目、开具虚假发票等行为,一

经发现,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。

(五) 针对单个项目的费用报销,所报销费用只集中在单个项目的费用当中,不得混合其

它项目的费用一起报销,如没有按照要求进行填写,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。

(六) 严格按照公司或部门规定的费用标准进行报销,如有费用超标的行为,超出部分由

本人承担,在填写报销单时,请自觉按照公司或部门费用标准进行填写,如报销费用超出费用标准,并且没有对以上情况予以说明,情节视为谎报账目,取消当次报销资格。

费用报销的一般流程

报销人整理报销单据→财务部门制作报销单→主管审批→到出纳处报销。

差旅费报销制度及流程

(一)费用标准

职务 交通工具 住宿标准 伙食标准 市内交通费用

员工 长途:火车、动车二等坐、客车 100元/天 40元/天

部门负责人

(二)费用标准的补充说明

1)、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2)、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以后到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以前到达)以一天计。

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