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word2003目录如何自动生成

word2003版的 毕业论文的目录如何自动生成啊?

word文档如何自动生成目录 收藏

一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

一、创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD2003文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

四、按住CTRL点击目录中的页码,WORD就会自动显示该页码的页面。

五、更新目录:按第一步方法更改或增减目录标题后,选中目录,右键选“更新域/更新整个目录/确定”即可。

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

用大纲级别创建目录

1. 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。

3. 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

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