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客户投诉管理制度

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顾客投诉管理制度

第一条 目的 客户投诉是公司信息和市场情报的重要来源,为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促 进品质改善和售后服务,特制定本制度。 第二条 使用范围 本制度适用于公司直营专柜、直营店、加盟系统等营业机构,以及公司总部各部门等管理机 构,指导公司员工正确处理顾客投诉,预防、处理公共危机。 第三条 使用时机 凡对本公司“**”品牌商品提出品质异常申诉,或(和)对“**”品牌专柜人员服务提出异 常申诉时,依照本制度规定的办法进行处理,如出现本制度遗漏的问题,由客户服务中心参照本制 度处理,和(或)参照同行业通行处理方法处理,并报市场营销总监审批备案,同时及时更改完善 本制度。 第四条 机构设置

电话、信件、网络 协作支持

投诉

处理解决

客服中心 顾客 答复

技术支持中心(商品 技术支持中心 商品 部、 物控部及其他部 门)

投诉

店长、营业员、区域经理

升级、移交

答复 答复 宣传 调查 回访

监督、指导 升级 移交 监督 指导 咨询 监督 指导

投诉管理部门(市场营销总监、执行总监、总经理、董事长) 投诉管理部门(市场营销总监、执行总监、总经理、董事长)

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