2011年度客户服务中心工作总结
回望2011年,是发展的一年、是培育团队的的一年、是接管验收整改工作开始的一年。在这一年里,我客户服务中心全体员工始终本着“在不违反法律和道德的前提下,为客户解决一切困难,使客户满意加惊喜”的服务宗旨和“尽管不是无所不能,但也是竭尽所能”的执行宗旨,推行“金钥匙管家式服务”,团结一心,艰苦奋斗,让我们的管理和服务都得到了很大的提升,同时也得到广大业主和公司领导的认可。在此感谢所有员工在这一年来付出的辛勤努力,更感谢公司各级领导对我们工作的大力支持和理解,现就本年度的工作总结如下:
一、客服部
一、楼栋管家服务培训工作
为了让本部的员工熟悉并掌握公司管理规章制度、各项工作流程,为业主提供一流的服务水平,培养管家良好的服务意识。我们开展了有计划的、针对性强的培训科目及内容:
1、首先强化培训管家岗位工作流程及岗位职责。各管家严格把控楼栋人员进出,一人一证、有询问有记录。对新业主热情介绍自己,使业主加深印像,方便后期服务。每天做好所有记录,每月进行2次空置房检查,每周做一次物业催收工作并记录,跟进本楼栋的整改及日常工作。
2、礼仪接待。提倡并严格推广微笑服务,确保每天都有好心情投入到工作中去,向业主“说一声好,行一个礼,帮一把手”,为业主开启电梯等常规性服务做到经常化。
3、装修管理。让管家熟悉装修材料,所有材料必须走货运电梯。需要袋装化的如:水泥、河沙、建渣等必须袋装化,并严格装修现场的管理,对装修单位的施工人员出入,严格登记制度和物品放行制度。
4、空置房的管理。严格按照空置房管理规定要求,定期对未接房的房屋进行检查并认真填写《空置房巡检记录》,发现有异常情况及时上报,如因雨季,对雨后对飘窗台雨水及时清扫,避免渗水情况的发生。
5、物业管理费的收费。定期对未缴纳物业费的业主进行催收工作,可采取方式:打电话、发短信、当面告知、转账等。每季度对欠费3个月欠费的进行一次邮寄催收单。
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