二维条码和数字签名技术在办公自动化中的应用

文针对在办公自动化中公文处理中经常遇到的一些问题,设计了一个公文电子数据交换系统。系 统将二维条码和数字签名技术相结合,通过在公文上打印加密二维条码,有效防止了公文被伪造和恶意篡改, 同时实现了公文信息的自动提取,大大提高了办公自动化水平。

二维条码和数字签名技术在办公自动化中的应用

娄国哲卢锡城

（国防科学技术大学计算机学院４１００７３）

摘要：本文针对在办公自动化中公文处理中经常遇到的一些问题，设计了一个公文电子数据交换系统。系统将二维条码和数字签名技术相结合，通过在公文上打印加密二维条码，有效防止了公文被伪造和恶意篡改，同时实现了公文信息的自动提取，大大提高了办公自动化水平。

关键词：二维条码；ＰＤＦ４１７；数字签名；电子数据交换

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Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：２ＤＢａｒＣｏｄｅ；ＰＤＦ４１７；ＤｉｇｉｔａｌＳｉｇｎａｔｕｒｅ；ＥＤＩ

１引言

市政府办公机构，经常收集各区、县政府和其他机构报送的各种公文，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的公文妥善保存，以便以后查阅。领导者研究之后做出决定，一般采取公文的形式向下级返回处理指示。这是一个典型的办公过程。

传统的公文是纸制文件，用于标识公文发送方的方法是使用签名和印章。这种方式存在着很多隐患和缺陷。

１）签名和印章容易被仿造。判断两个签名是否为同一人所签是个比较复杂的过程，很难直接通过肉眼直接分辨。印章更是容易被仿造。

２）公文中敏感或涉密内容无法隐藏。如果公文中包含敏感或涉密内容，这些内容很容易在传送环节被窃取甚至被篡改。

３）公文内容无法自动提取。如果公文需要存档，一般方法是采用复印的方式（不便于检索），更好的方法是将公文内容扫描到计算机中，再使用ＯＣＲ（文本识别）技术转换为电子文档。但ＯＣＲ技术还并不十分完善。

针对这些问题，本文把二维条码和数字签名技术应用到公文收发过程中，设计并实现了公文电子数据交换系统，很好的解决了传统公文收发中存在的问题。 ７７１