日本企业5S管理制度

5S管理规范草案

第一条总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

第三条整理

1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3) 物品：个人用品、装饰品

4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；

5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；

必要品的使用频率和常用程度基准表

常用程度使用频率处理方法

低 ? 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃

中 ? 在过去的6个月中只使用过一次的物品 ? 一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）

高 ? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ? 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带

第四条整顿

? 卡座区整顿：

1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：

? 个人的东西

? 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）

? 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）

? 空白稿纸、不常使用的文具等

3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅

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