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**********科技有限公司新品新闻发布会草案
2011-7-23 第一稿
一、确定本次活动基本形式，会场安排，时间安排、参与人员等；
二、提前拟约邀访嘉宾，活动提前一周再次电话确定来宾意向及参会人数，是否需安排住宿等；（安排专人跟进邀请人员清单）
A：1、邀请上级单位代表、行业代表、市政领导代表等 （15人）
2、各地经销商和意向客户 （100人）
3、百货物业主 （15人）
4、部分零售卖场终端客户
5、《儿女的战争》摄制组（20人）
6、邀请媒体（30人）
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B、通过电话沟通评断ABCD类意向客户，进而对最终到场嘉宾人数做预估。
A类重要客户肯定到场；
B类客户有强烈意向到场（无不出其它情况）；
C类客户有意了解此项目，客服人员需及时跟踪，将活动品牌最新进展与客户保持紧密联系，尽量争取安排时间到场；
D类客户抱不确定性，可保持跟进；
三、成立组委会，确定组委会主要成员及职责、联络方式，制作信息联络卡。
1、组委会组长（负责整个活动全盘统筹）；
2、项目组长（项目组长由*****部门主要领导组成，负责各小组的工作协调），各个项目
组分别为：
a 来宾交通的接待，跟进到每位来宾何种交通方式何时到达，如何接待到会场酒店。（飞
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