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工作人员服务行为标准规范
第一条 公司工作人员要统一佩带贴有照片的胸牌,并标明工号、职务。工作中使用文明用语,衣着整洁,举止大方,态度和蔼,维护公司的良好形象,达到优质文明服务要求。
第二条 服务态度要主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到。接待服务对象时,要主动打招呼,并请其就坐,然后再为其办理手续。
第三条 服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听, 全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌, 不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
第四条 接待服务对象要做到"四个一样":即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心; 大事、小事一样对待。
第五条 要实行" 五心" 服务,即:"静心、 热心、耐心、专心、细心",在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。
第六条 "五个一"制度接待标准规范:
1、第一次企业时,双手递送一张《服务联系卡》;
2、接受企业咨询时,双手递送一张《登记指南》;
3、受理企业登记申请时,双手递送一张《办事效率监督卡》;
4、颁发营业执照时,双手递送一张《照后指南》;
5、申请人离开时,双手递送一张《征求意见卡》。
第七条 行为规范标准:姿态端雅,自然大方。
1、仪表:精神饱满,衣着整洁。女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体,不准留与身份不符的发型。不戴耳环、项链、手镯,不染发(黑发除外)、不染指甲;男同志不留长发、胡须。
2、行走:挺胸抬头,目视前方,不插兜、不搭肩。
3、坐姿:腰杆挺直,双腿并拢或平行,不抖脚、不斜坐、不仰坐、不扒坐、不翘二郎腿,不掂脚跟,不用胳膊支头。
4、站立:双腿挺直,并与肩垂直,腿不交叉。
5、说话:抬头目视对方,表情平和,声音适中,不斜视,不左顾右盼。
6、喝水:不当着服务对象面喝水,水杯放在柜内。
7、找人:用内线电话或到对方面前,不喊叫。
8、递材料:亲手交到对方手中,不得扔、丢或放到台面上。
9、领导视察或检查:起立站直,面向领导,表情温和,目送离去。
第八条 接待用语标准规范:文明礼貌,态度和蔼,语气亲切,表达清楚。接待服务对象特别是外地服务对象要讲普通话。
1、接听电话时:电话铃响三声以内要迅速接听,接听时首先讲:您好。工商窗口,请讲。
2、接待服务对象时:见到服务对象要主动打招呼,办理完毕后要说再见。打招呼时讲:您好,请讲或请坐(什么事)。
3、麻烦服务对象时要讲:谢谢您或给您添麻烦了。
4、解答咨询结束时要讲:请问您有没有不明白的地方?还有什么不清楚的地方?
5、发放登记表格时要讲:请问您会不会填写?有没有不明白的地方?
6、需补充材料时要讲:您还缺××材料,请您补充。
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