
一、目的
为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围
公司内部所有人员。 三、管理部门
办公用品的管理部门是公司行政部,采购由行政部实施采购。由公司总经理室监管执行。 四、日常管理
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等,同时遵守固定资产管理制度。
2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。
4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。
5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理
1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由行政部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,需填写《办公用品申领单》,交行政部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。
3、办公用品采购的一般程序为:
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