电子监管码管理规范

1 文档目的

为保证“中国产品质量电子监管网”（以下简称“监管网”）的高效运营，高度保障入网企业及“监管网”的共同利益，确保平台及监管码安全，合理使用监管码，避免资源浪费,中信国检运营服务中心特根据公司业务发展整体策略、对信息安全的考虑和业务需求，按照规定的原则、程序和标准制定本管理制度，以期帮助入网企业高度认识并合理使用、管理监管码，同时，在一定意义上实现运营中心对监管码管理工作的宏观监控。

2 适用范围

监管码的使用与管理包括监管码申请、生成、下载、传输、激活、注销等过程的安全管理，监管码的使用和管理由入网企业负责。

中信国检信息技术有限公司运营服务中心管理、指导和监督入网企业的监管码生成及管理工作。 3 监管码管理控制流程

3.1 监管码的申请

入网企业需根据企业自身生产情况、特点及安排，有目的、有计划地进行监管码申请操作。入网企业在进行监管码申请前及过程中，需要作好以下工作：

1、填报监管码需求量：入网企业在申请入网阶段填写“电子密钥申请单”时，应慎重填报本企业的监管码年需求总量(万)、赋码产品种类数(个) 、每种赋码产品分别的年监管码需求量(万)，此部分内容将作为监管码审核重要参考数据。

2、添加产品信息：入网企业需在申请监管码前，确认已经获得“监管网”颁发的企业编码，并在“监管网”平台上成功添加了产品信息。

3、监管码赋码样式实物抽测制度：入网企业必须严格执行“监管网”颁布的《监管码印刷规范》，中信国检保留监管码赋码样式实物抽测的权利。

4、申请操作：入网企业使用企业专用电子密钥登陆doc.guandang.net,通过”企业通道”进入系统平台,点击电子监管码管理--申请，网上填报“监管码申请单”，进行监管码申请工作。

5、监管码申请原则：

1）入网企业应根据本企业生产经营特点以及具体的排产计划进行每批次监管码申请数量的确定，避免监管码资源浪费及可能发生的泄漏；

2）入网企业申请的监管码通过“监管网”审核，并成功下载、赋码激活后，方可提出下一批次监管码的申请。特殊情况需要企业出示合理理由并出具签章证明。