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GSP认证准备工作--门店

1 药店新版GSP认证基本准备 (仅供参考)

一、 人员、证照、店面管理

1、《药品经营许可证》、《营业执照》、执业药师注册证等干净整齐悬挂在合适位置,查看有没有过期。检查店章的名称与《药品经营许可证》名称是否一致,如不一致需到总部重新刻章。

2、服务公约、顾客意见本干净整齐悬挂在醒目位置,顾客意见本及时回复,服务公约上药监局投诉电话全市统一:12331.

3、申报执业药师(药师)上岗证悬挂在在岗人员展示牌中,相片和门店员工一起张贴在员工一览表中。

4、认证检查当天所有在岗须佩戴药监局发的上岗证,衣服整齐、干净,特殊情况无上岗证的员工必须在岗时要事先告诉总部。

5、《药品经营许可证》上经营范围无生物制品的不得经营生物制品,如金双歧、丽珠肠乐。

6、有调配中药饮片的药店中药杆秤、台秤等计量器必须有检验合格证及检定报告且在有效期范围内,计量器具和调剂工具、包装用品清洁卫生。注意保存检定报告。

7、检查店面是否有阴凉药品、冷藏药品(有经营范围)专用冰箱、验收当天将冷藏储存的药品和阴凉储存(例如:鱼腥草口服液、金银花露、外用栓剂、抗病毒口服液等)的药品要放满,不得放非药品。

8、检查店内灭火器是否在有效期内,压力是否正常、若有问题及时更换。

9、注意保持店面整理整洁,定期检查有记录。在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品。有防虫、防鼠措施(必须有鼠笼、灭蚊灯)。

10、药店药品面积要符合许可规定,处方区必须闭柜销售,不得开架。

11、检查当天,温湿度一定要控制在规定范围内。提前检查空调运行是否正常,如有异常提前知会修理。

12、验收当天,门店不得悬挂、张贴所有与药品有关的违法广告宣传;广告宣传必须合法、未过期广告批文;非药品可以特价、买赠,但不得夸大和宣传药品疗效。

二、文档

1、本店的各项管理制度、岗位职责、操作规程(须与新版管理要求以及新版计算机功能相对接),以及相应的存在质量问题的上报、审批、处理表单,记录,药品票据、凭证和供货方和销货方资质档案。

2、人员档案资料应为门店所需员工档案加申报药师档案,资料齐全,且前两行为申报药师信息,且与后面内容一致。特别强调所有药师复印件一定在档案内,体检表不能过期。文档有错误不得使用涂改液等涂改,可把错误的地方用一横线划掉,在旁边写上正确内容,药师签名。

3、自培训之日起,每次来货验收药品需按批号点货,发现批号和购货单不符时,将批号不符的药品申请退货、调拨单验收结论必须填写合格,其他行打“钩”,验收不合格的还应注明不合格事项及处置措施,采购订单和药品验收都要记录(电子),并保持一致。记录需同步进行,注意冷藏药品验收时有温度确认。

4、《处方销售记录》项目填写规范齐全,有执业药师(药师)签名。审方应是执业药师。尽量留处方或处方复印件,包括医保处方都必须执业药师(药师)签名。特别提示:处方销售记录必须当天或次日早班上班后完成,所有签名不允许代签。

5、含麻黄碱类的药品销售(电子)必须查验购买者的身份证明,并对其姓名和身份号码予

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