合肥市工程建设监理公司工程资料整理细则

工程建设监理资料整理细则

合肥市工程建设监理公司 保密

一、说 明

l、随着建筑工程法制化建设的日趋完善，新的国家强制性标准、建筑工程验收规范在标准上作了重大调整，为使本公司监理资料管理规范化、标准化．对公司二000版工程建设监理资料整理细则进行局部的修正。

2、本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理。其它专业和市政工程的监理资料可参考执行。

3、本实施细则以<建设工程文件归档整理规范)GB／T50328—2001、<建设工程监理规范>GB50319—2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为基础，结合第一版实施细则和公司现场现状而编制。

4、各现场项目部在执行过程中，注意总结经验，积累资料。随时将有关的意见和建议与公司现场部和技术部联系，以供修订时参考。

5、本细则如与行政法规相突。应以行政法规为准。 6、本实施细则为公司内部使用，不得外传。 7、本细则以实施之日起执行。

二、基本规定

1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职(兼职)资料员验收归档。

2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完整、分类有序。

3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整。不符合归档要求的，公司技术部将拒收。不准办理移交手续，并限时完成资料的完善工作。

4、监理资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。如红色墨水、圆珠笔、复写纸(包括单面复写纸)，铅笔等。另：检验批分项工程验收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加盖红章(检查数据和签名必须手写)。

5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面(297MM×210MM)。无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。

6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程组卷。共同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋住宅组成，其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。

7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、通知与回复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的顺序排列。