秘书学复习资料1

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秘书学期末复习资料

平时作业一

一、名词解释

1. 秘书活动

就是秘书人员为领导着进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2.秘书人员

泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导着的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

3.秘书方法

是秘书活动得以运行的媒介，亦指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采取的途径、方式、手段和程序等的总称。

4.秘书业务

是指秘书人员或秘书机构的专业工作。

5.秘书技术

秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它同秘书业务能力相比，具有更强的实践性、灵活性和可操作性。

6.狭义领导意图

是指领导者对完成某项任务的意见、倾向和企图。

7.秘书环境

是一个相当宽泛的概念，它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。其中以组织环境与秘书活动的关系最密切、办公室次之，其他再次之。

8.公务秘书

就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

二、简答题

1. 秘书学的学科对象是什么？

秘书学的对象，即秘书学的学科对象，应为秘书活动。

2. 秘书活动的本质属性是什么？

辅助性是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。

3. 秘书活动的辅助性有什么特点？

1、辅助的直接性，即秘书活动直接受命并服从于领导活动，又直接对领导活动负责。2、辅助的全面性。3、辅助的非独立性。

4. 秘书活动的重要特征有哪些？

1、文牍性 2、秘密性 3、事务性 4、受动性 5、随机性 6、补偿性 7、潜隐性

5. 简述我国秘书活动产生的条件。

一、 社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件

二、 文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件

6. 简述我国古代秘书活动的基本特征。

1、秘书活动历史悠久 2、秘书机构变动频繁 3、秘书人员选拔较严 4、秘书制度比较完备。

7. 秘书的层次是怎样划分的？

1、从组织级别上区分 2、从辅助功能上区分 3、从职位分类上区分。

三、选择题

1.秘书活动：（D）

A.领导布置的活动 B.参与决策的活动 C.参与管理的活动 D.辅助行为

2.秘书人员：（ C ）

A.领导的下属人员 B.秘书性工作人员 C.秘书工作的专门人员 D.机关工作的服务人员

3.秘书方法：（ A ）

A.秘书活动运行的媒介 B.处理事务的方式途径 C.秘书手段 D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序

4.领导意图：（ B ）