数据库需求分析报告

高校学生学籍管理

§1 概述编写说明：

本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。

§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win98 、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，主要业务流程如下：

·按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。 ·按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。 ·按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。 ·按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。 ·按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。 ·按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为高校学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

§2·1使用范围

按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。

系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。

§2·2功能要求

·学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况； ·学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；

·学籍处理：学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

·日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统

计；

·毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。