此文档可对客服人员的服务和保障措施提供规范
长期服务保障措施
1服务宗旨
公司树立全心全意为客户服务的思想,严守职业道德,不断提高技术业务水平,努力维护客服中心的信誉,热诚为用户服务,急客户之所急,想客户之所想。以“热情耐心、业务娴熟、回复及时、用户优先”的专业素质,提供优质的客服平台,快捷的工作效率,迎接用户的每一次需求。
不断维护和提高客户服务意识,积极配合对应公司提高企业效益和经济效益。
2客户服务
2.1客户服务组织
1. 客户服务中心由客服经理统筹为握、客服人员专业服务的组织结构。
2. 按照《每月流程统一规范》督导每日工作流程,防止工作漏洞。
2.2工作制度及文档
1. 完善的客服文档及激励制度。制定每周建议总结、两周客服考核、每月整体素质评审、当月 服务明星评选。
2.制定整体运作监督表:《每日接通率测试表》、《客户回访表》、《客户投诉记录表》、《工作流程 表》请见附件。
3. 对服务规范进行每日评测及监督。遇到群发短信,宣传活动,提前做好应急准备。
4. 对客服人员进行评定,评定标准请见附件。
5.客服日志。对每日的工作情况在指定界面进行编写。已形成自然规律。
6、一手抓、服务提升,一手抓客服情绪调动。以平和心迎接客户及对应客服人员的咨询。
2.3业务咨询、受理的界定
(1)业务咨询界定:客户询问退订方法、询问公司联系方式、查询定制业务和费用等属业务咨询。
(2)业务受理界定:对公司服务和收费没有异议,只是要求协助退订业务属业务受理。
(3)业务投诉界定:客户对业务、网络、计费、客服等明确表示不满,正式提出投诉。
2.4咨询要求
客服人员接到用户来电时,应亲切问候,并根据用户声音判断用户的年龄和性别,没有把握应询问用
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