厦门大学教学实验室信息收集与档案管理规定

厦门大学教学实验室信息收集与档案管理规定

厦门大学教学实验室信息收集

与档案管理规定

厦大教［２００１］27号

为做好教学实验室的信息收集整理工作，加强实验室档案的管理，使之规范化、制度化，以提高实验室管理水平和工作效益，特制定如下规定：

一、实验室室基本信息的主要内容

1、实验室基本情况。内容包括实验室建立年份、使用面积、实验室投入经费、占有设备总额、人员总数、实验教学量、科研项目数、获奖等级等。

2、实验室人员情况。内容包括历届实验室主任、实验室各类人员情况、实验员工龄、专业职务、评聘情况、业务专长、进修情况、论文与著作、主要工作、成果奖励、外语语种及水平等。

3、实验教学情况。内容包括教学过程中各种文件和资料、教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验首开日期、获奖情况及所需设备和消耗材料等。

4、大型仪器设备使用情况。内容包括机时利用率、开机使用记录、人才培养、开设实验项目、功能开发、利用、成果和效益及仪器设备的完好率和维修等。

5、实验教学考试或考核办法、试卷、计分标准等。

6、实验用房调整及实验室土木水电维修改造情况。

7、实验室开放情况。内容包括开放的时间及类型、内容、效果等。

二、实验室信息收集整理的要求

实验室信息收集和整理是建立实验室工作档案的第一手资料，是向主管部门报送所需统计报表的依据。信息的收集要有利于实验室的建设和发展，必须准确、及时、适用、连续。 三、实验室文件建档的要求

教学实验室的档案管理是实验室管理的重要环节。档案材料是指实验室建设、管理、教学等活动中形成的具有保存价值的管理性文件、工作过程性文件、技术性文件。建档材料要保证完整、准确、系统，并进行科学的分类归档；要建立必要的档案审查手续和档案管理移交手续。 四、实验室档案材料分类

1、实验室队伍建设

(1)实验室人员情况表：实验室人员汇总表；个人履历表。

(2)实验室人员的变动：实验室人员考核晋级与职务聘任；实验室人员岗位培训计划实施情况；实验室人员的奖惩材料。

2、实验室建设文件和材料

(1)实验室规划、计划：实验室建设规划与执行情况检查、总结；实验室历年工作计划。

(2)实验室建立和撤销：新建、改建实验室的材料；实验室撤销的材料。

(3)实验室基础设施：实验用房平面图、改造记录；水、电、气布置图及技术资料；防火；毒、污染及防盗等安全资料。

(4)实验室仪器设备：固定资产、低值品、材料的帐卡；仪器设备的订货合同、使用说明、书、合格证、装箱单等；仪器设备的调试、验收记录、索赔记录；仪器设备的使用、借用、维修记录；仪器设备的技术改造、功能开发资料；自制仪器设备资料。