产品售后服务管理控制程序
1 范围
适用于对本公司生产、销售产品的顾客所履行质量责任的控制和管理,含公司买进卖出及贴牌产品。
2 规范引用及相关文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后的所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
本程序文件发布时,下列标准所示版本均为有效:
Q/DXS G 12.06-2009《纠正和预防措施控制程序》
Q/DXS G 20.02-2009《记录控制程序》
3 职责
3.1 售后服务中心负责产品售出后的服务管理,是本程序的归口管理责任部门。
3.1.1负责建立“用户服务档案”。记录和处理顾客、安装调试人员、维修服务人员等反馈的各类质量信息。处理问题的同时将质量问题汇总反馈到公司各相关部门和质保部。
3.1.2 负责管理产品安装调试工作,包括向装配事业部下达产品安装调试任务,监督产品安装调试任务的执行过程,考核产品安装调试任务的完成情况。
3.1.3 负责产品安装调试后的售后服务工作。
3.1.4 负责“三包”责任的鉴定、处理和“三包”过程的管理。
3.1.5 负责协助质保部进行“顾客满意度”调查、评审等工作。
3.2 装配事业部负责组织实施产品安装调试及验收工作,准确及时地将产品安装调试过程出现的问题、处理的结果、顾客的意见等反馈到售后服务中心。
3.3 质保部负责对售后服务中心的反馈的质量问题进行分析、鉴定,确定责任部门,并责成责任部门提出改进和预防措施,质保部对措施进行跟踪验证。
3.4 研发部负责对反馈的质量问题的解决提供技术支持,并根据需要参与产品的安装调试和服务工作。
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