宣传品管理办法
第一章 总则
第1条 为规范和加强公司宣传品的管理,提高效率,降低成本,防范风险,结合有关财务管理规定和实际工作需要,特制定本办法。
第2条 行政部办公室为宣传品的集中管理部门,负责宣传品的预算、购置、入库、出库和领用等管理工作。
第3条 公司各部门作为需求部门,根据财务管理规定和本办法要求的程序,向行政部办公室提出宣传品购置需求。
第4条 本办法中宣传品是指用于对外公开宣传所需的用品,包括(但不限于)带有公司标识的台历、贺卡及其他各种纪念品等。
第二章 预算管理
第5条 公司各需求部门需在每年年末提出下一年度的宣传品购置费用预算,报送行政部办公室。
第6条 行政部办公室负责汇总宣传品购置费用需求并报财务部审核。
第三章 购置
第7条 需求部门需在取得宣传品购置立项批准和财会局下达的费用预算后,填写《宣传品购置、制作申请表》,由行政部办公室统一组织实施。
第8条 行政部办公室负责根据宣传品购置需求,在公司办公用品购置平台上组织询价采购。
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