浅谈水电厂档案分类表中监理文件类目的设置

电力 工程 监理

第2 8卷第 4期 2009年 8月

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浅谈水电厂档案分类表中监理文件类目的设置 李晓莉 (四川华电杂谷脑水电开发有限责任公司，四川成都 摘

609 ) 10 1

要：着经济社会的发展，随建设项目档案的范围、内容都发生了很大的变化，围进一步扩大，容进一步增多，能源范内原

部颁发的《电力工业企业档案分类规则》水电厂分类表)由于制定时间较早， (,已不能适应工作的需要。在实际工作中，对

监理单位在工程建设期间形成的文件材料，按照自己的分类方法进行整理，填补了原水电厂分类表体系中没有监理文件材 料的内容，从而使水电企业档案分类管理体系更加完整。 关键词：件类目；要性；意事项；文必注实际操作中图分类号：V c 3 . T 7:9 12文献标识码： B 文章编号：0 12 8 20 0 -150 10 -14(09)40 4 -2

0引言

2类目设置的必要性

自 19年 3月 1 91 8日能源部依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定了(电力工业企业档案分类规则 )及附表 (电力工业企业档案 ( 0—5

明确目前标准及行业规范中监理文件类目设置的必要性。一是在于原有的水电厂分类表的体系，内容、构上都需要补充完善，而使企业从结从档案管理体系完整；是监理文件从产生到形成二档案的全过程都需要规范管理；没有规范的标准， 无法保证从监理文件的产生、收集、整理等工作的 规范，终难以达到档案管理规范化、准化的要最标求；三是档案工作者迫切需要指导性的纲领性的

类 ) (电厂、电厂、电及火电施工企业档案、水火供 ( 9类 )类表 )印发执行。这个分类规则中 6—分并的水电厂分类表一直沿用至今，国家标准及行业规范都还没有最新版本。根据目前水电行业企业档案发展需要，档案管理的标准化、规范化的管理

对电力企业管理提出新的要求。 1文件类目存在的问题

文件，于指导实际工作的操作，便以确保归档文件的齐全、整、完系统，以便今后更好的利用档案资 料。

1 1电

力企业档案管理作为企业管理的重要组 .成部分，档案管理依据自身发展特点，加需要对更其规范管理，到简便、用，有可操作性。但做实具

3文件类目设置的注意事项 3 1分类原则 .

电力企业档案管理在工作运用中，由于目前标准 及行业规范未对监理文件归类类目设置提出明确

按照国家档案局关于《业企业档案分类规工则》的分类原则，电厂企业档案分类是以企业水全部档案为对象，依据企业职能，合企业档案构结成的内容特点，持档案之间的有机联系，保便于科 学管理与综合开发利用。 3 2类目设置 .

要求，在实际工作中因档案工作者无标准参照，造 成监理文件的归类五花八门，既给档案管理工作者增加归档资料的难度，同时，又给档案归档管理工作带来不便。 12目前行业规范水电厂分类表中类目已经不适 .应实际工作的需要。特别是水电厂水电建设工程项目监理文件又缺专门的类目，原来的水电厂分类表已经不能指导现在的实际工作的规范操作。如何解决现有行业规范与实际不符的情况，急需对监理文件的类目进行科学分类设置，补充完善水电厂

电力工业企业档案分类设十个一级类目，党群工作、政管理、行经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、品 (产 )科学技术研究、产生、基

本建设、设备仪器。因水电建设项目监理文件反 映的是水电项目建设全过程的监理工作，以归所 属基本建设类。 3 3分类方法 .

类目，以解决现实工作遇到的实际问题。 收稿日期：09 70 2 0 - -9 0

水电建设项目监理文件在水电厂分类表中属

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